Établir un profil du type de candidat 

Vous devez mettre en place une fiche de travail qui indiquera le profil idéal du candidat recherché. Il est important d’inscrire sur cette fiche un minimum de 5 points précis rechercher chez le candidat pour l’entreprise ou le poste affiché tel que :

  • Âge du candidat
  • Langue parlée
  • Aptitude requise pour le poste (ex: travail de bureau ou physique, etc.)
  • Autonomie du candidat
  • Maturité du candidat
  • Disponibilité

Cette fiche se veut un outil de travail lors de l’entrevue. Il est donc important qu’elle soit simple avec un système d’évaluation tel qu’un nombre d’étoiles pour évaluer rapidement le candidat.

 

Trouver la plateforme idéale pour inscrire les offres d’emploi

L’industrie du recrutement offre plusieurs plateformes pour annoncer vos offres d’emploi, mais plusieurs de ces plateformes ne sont pas adaptées pour la nouvelle génération de travailleur. Vous devez évaluer et comparer ces plateformes pour identifier la meilleure pour inscrire vos offres d’emploi. Quelques points importants ne sont pas à négliger :

  • Est-ce que le candidat idéal ira sur cette plateforme
  • Facilité de navigation du système de recherche
  • Facilité de communication avec les candidats
  • Facilité d’inscrire les offres d’emploi
  • Système de statistique inclus ou non
  • Prix d’affichage des offres d’emploi

Vous devrez peut-être essayer et évaluer quelques plateformes de recherche d’emploi avant de vous faire une idée.

 

Processus du premier contact avec un candidat 

Ce premier contact est extrêmement important pour attirer le candidat dans une entrevue. Le contact devra se faire au téléphone dans un délai maximum de 48 heures préférablement la même journée. Il ne faut pas non plus le faire dans les premières 30 minutes pour éviter de montrer une entreprise désespérée. Les aptitudes de la personne qui effectuera ce premier contact doivent être sans faille. En peu de temps (5 minutes), cette personne devra établir un lien de confiance, obtenir quelque information du candidat et convaincre cette personne de venir vous rencontrer rapidement.

 

Établir la première rencontre dans un environnement agréable 

Il est important d’orchestrer chaque moment de la première rencontre.  Vous devez informer la personne qui accueillera le candidat de son nom et de l’heure du rendez-vous afin que cette personne sente qu’on l’attend et qu’elle est importante. Le chemin à emprunter pour amener le candidat dans le local ou bureau de l’entrevue doit aussi être planifié. Nous suggérons de montrer rapidement l’environnement de travail de l’entreprise pour détendre l’atmosphère en discutant sommairement avec le candidat. Cette marche se veut amicale avec une interaction personnelle côte à côte. Il ne faut surtout pas devancer le candidat qui serait en arrière de vous. Planifier la rencontre dans un local ou bureau ordonné.

 

Établir un plan de matchs de la rencontre 

Il est important d’amorcer la rencontre avec quelques questions faciles pour le candidat et éviter les questions pièges. Les questions plus pointues devront être posées dans une deuxième rencontre s’il y a lieu. Par la suite, rediriger la conversation vers l’entreprise et le poste en question. Vous devez trouver des aptitudes et/ou intérêts reliés au candidat pour le poste en question. Il est important de faire parler le candidat afin d’évaluer son niveau d’intérêt et cibler les inconforts. Nous recommandons d’obtenir un accord ou engagement pour une deuxième rencontre selon votre processus d’embauche.

En conclusion pour obtenir un résultat positif les entreprises doivent mettre en place une stratégie d’embauche efficace et ne doivent pas sous-estimer les petits détails qui feront la différence entre un oui ou un non.